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2016年6月29日 (水)

同期会名簿の修正整備

毎年七夕に開催する懐かし会の出欠確認をしていてデータ修正がうまく行ってないことが解りました。バックアップデータから比較確認中ですが、前PCも持ち出してこの2日、過去データをさかのぼり確認中です。もとはと言えば今回案内メールを出して届かない方がいたり返事のない方が多数あったりで調べはじめました。再案内でかなりの数の返信がありました。忘れていたとか、多くは欠席で返事しなくともよいと思われたのかもしれません。

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前々回の同期会でその前の会の郵送案内が来なかったとクレームを受けたのですが、実はその回の案内は自分の担当ではなかったのですが、以後注意しています。そんなクレームをする方に限って転居しても案内が来なかったり、こうしたメールにも返信がないのですから、幹事役というのは本当に損な役回りです。以前メール返信を徹底しましたが、その時も嫌がられたりでなかなかこちらの気持ちは届かないものです。

それでも、懐かしい顔が集まると思えば苦労は報われるものです。その会に残念ながら来られないという方の返事には会を設定するこちらは大変申し訳なく思います。

ということでまだ返信忘れの同級生の方は案内に返信ください。アドレスが有効なことの確認なります。100件近くの管理ですが、退職転職で変更されたりや迷惑メール対策されたりで結構大変なんで、1、2行でも返信を書きたくない、メールのやり取りしたくない方は空メールで良いので。それだけで有難い、助かります。

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